फाइलों से आजादी: डीईपीडब्ल्यूडी ने स्वच्छता, लंबित मामलों में कमी और कुशल कामकाज को बढ़ावा देने के लिए चलाया अभियान

दिव्यांगजन सशक्तिकरण विभाग (डीईपीडब्ल्यूडी) 'विशेष अभियान 6' (2–31 अक्टूबर 2026) के तहत लंबित मामलों को कम करने, रिकॉर्ड प्रबंधन को बेहतर बनाने, कार्यालय में जगह खाली करने और ई-कचरे का सही तरीके से निपटान सुनिश्चित करने के लिए अपनी कोशिशें तेज कर रहा है।

प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) द्वारा शुरू किए गए इस अभियान का उद्देश्य स्वच्छता को संस्थागत बनाना और कुशल शासन को बढ़ावा देना है। डीईपीडब्ल्यूडी ने एक नोडल अधिकारी नियुक्त किया है और अपने संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों और स्वायत्त निकायों को भी नोडल अधिकारी नियुक्त करने और लंबित मामलों की पहचान करने का निर्देश दिया है।

'विशेष अभियान 5.0' को आगे बढ़ाते हुए, डीईपीडब्ल्यूडी और उससे जुड़े संगठनों ने अक्टूबर 2025 के दौरान 11,972 फिजिकल फाइलों/दस्तावेजों को डिजिटलीकृत किया और बेकार फाइलों को हटाया, लगभग 15,588 वर्ग फुट ऑफिस स्पेस खाली कराया, ₹14.47 लाख का राजस्व कमाया और 64 सफाई अभियान चलाए।

सालाना अभियान के बाद भी स्वच्छता और लंबित मामलों को कम करने की गतिविधियां जारी रहीं, और डीएआरपीजी की गाइडलाइंस के अनुसार 'विशेष अभियान 6 पोर्टल' (एससीडीपीएम) पर नियमित रूप से प्रगति दर्ज की गई।

पोर्टल पर दर्ज मौजूदा प्रगति, रिकॉर्ड के सही प्रबंधन और लंबित मामलों को निपटाने की दिशा में विभाग की लगातार कोशिशों को दिखाती है। मौजूदा चरण के लिए तय किए गए 52 सफाई अभियानों में से 13 पूरे किए जा चुके हैं। रिव्यू के लिए तय 928 फिजिकल फाइलों में से 172 का रिव्यू किया जा चुका है, जबकि 32 ई-फाइलें समीक्षा के लिए रखी गई हैं।

विभाग लंबित मामलों को कम करने की अपनी कोशिशों के तहत अलग-अलग तरह के संदर्भों और जनता की शिकायतों पर भी काम कर रहा है। पोर्टल के रिकॉर्ड के मुताबिक, जनता की 202 लक्षित शिकायतों में से 154 और जनता की शिकायतों से जुड़ी 43 अपीलों में से 20 का समाधान किया गया है। इसके अलावा, संसद सदस्यों के 55 संदर्भों में से 10, 8 संसदीय आश्वासनों में से 3, कैबिनेट प्रस्तावों से जुड़े 2 जेएमसी संदर्भ में से 2 और पीएमओ के 6 संदर्भों में से 4 का समाधान किया गया है।

वर्तमान में जारी 'स्वच्छता विशेष अभियान 6' के तहत, 8 अक्टूबर 2026 को स्वामी विवेकानंद नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ रिहैबिलिटेशन ट्रेनिंग एंड रिसर्च (एसवीएनआईआरटीएआर) के गेस्ट हाउस और उसके आस-पास के इलाकों में सफाई का काम किया गया। इस गतिविधि का उद्देश्य साफ-सफाई और स्वच्छता बनाए रखना और कचरे के जिम्मेदार प्रबंधन को बढ़ावा देना था, ताकि कैंपस का माहौल साफ-सुथरा और सेहतमंद बना रहे।

'विशेष अभियान 6.0' स्वच्छता और अच्छे प्रशासन के दोहरे लक्ष्यों को मजबूत करता है। यह अनावश्यक रूप से लंबित मामलों को कम करके, रिकॉर्ड प्रबंधन में सुधार करके, इस्तेमाल लायक जगह खाली करके और बेकार हो चुके सामान (खासकर ई-वेस्ट) का जिम्मेदार तरीके से निपटान सुनिश्चित करके ऐसा करता है। इसका उद्देश्य बेकार रिकॉर्ड और सामान को बेहतर कार्यक्षमता, जवाबदेही और सार्वजनिक संसाधनों के सही इस्तेमाल के मौकों में बदलना है।

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